15번. 토마토 결과물 제작 재료비 지급관련 서류 제출기한 공지 및 제출서류 재안내
- 작성자황은영
- 등록일
- 조회172
안녕하세요, 가천 ESG센터(구.아름샘봉사단)입니다.
현재 9/5까지 제출했던 토마토 수확물 활용 보고서 시, 사용한 재료비 1차 지급이 완료되었습니다.
아직 재료비 지급관련 서류제출 미 제출자분들은 아래의 기한까지 재료비 지급과 관련된 서류 제출 바랍니다.
재료비 서류 중 영수증이나, 제출양식이 맞지 않으면 지급이 어렵습니다.
꼭 아래의 재료비 지급 관련 세부사항 공지 읽고, 작성 및 첨부 부탁드립니다.
[ 제출처 및 날짜 공지]
● 제출 처 : 가천 ESG센터 담당자 황은영 메일 ( yettocome@gachon.ac.kr ) ★ 이메일 주소 변경, 확인요망!
● 제출 날짜 : 2022년 10월 22일 목요일 오후 5시 전까지
● 제출 대상자 : 텃밭프로젝트 토마토 활용보고서 제출자 중 희망자
● 재료비 지급관련 파일 명 : (재료비)_(팀이름)_(학번)_(이름)
● 팀장이 대표로 파일을 메일로 제출할 시, (재료비)_(전체)_(성명)_(이름)
● 개인이 관찰일지를 메일로 제출할 시,(재료비)_(개인)_(성명)_(이름)
---------------------------------------------------------------------------
[ 제출서류 안내 ] 12번 공지내용 동일
● 재료비 지급 관련 세부 사항
※ 구매 불가 품목 :
① 담당자가 판단하기에 적합하지 않다고 생각되는 품목
② 주류 일체 금지
➂ 토마토
1) 재료비 1인당 최대 5만원
√ 아름샘봉사단에서는 텃밭프로젝트 참여자에 한해서 재료비 1인당 최대 5만원을 지급해 드릴 예정입니다.
√ 5만원 이상의 재료비는 사비로 결제하셔야 합니다.
√ 재료비 지급은 재료비에만 지급 가능합니다. (식비, 홍보비 등 재료비 외 지급 불가능)
2) 재료비 지급 받는 방법
step1. 텃밭프로젝트 참여자가 먼저 현금으로 (사비로) 계산합니다.
step2. 가천대학교 ‘사업자번호’ 129-82-06320으로 현금영수증을 요청 (개인 아님!!!, 카드영수증X)
- 현금으로 결제하며 가천대학교 ‘사업자번호’ 129-82-06320으로 현금영수증을 요청합니다.
step3. ‘현금영수증+지출증빙’ 서류에 영수증을 부착
- 아래의 ‘ ● 제출 서류 설명 → ' ⦁ ‘현금영수증+지출증빙’ 서류 설명 및 현금영수증하는 방법'을 확인 후 절차에 따라 ‘현금영수증+지출증빙’ 서류에 영수증을 부착합니다.
step4. 구매한 물품을 모두 촬영
- ‘현금영수증+지출증빙’ 서류 안에는 구매한 물품을 촬영하여 첨부해야하므로 구매한 물품을 모두 촬영합니다.
step5. 구매한 물품으로 활동/활용하는 모습 촬영
- ‘현금영수증+지출증빙’ 서류 안에는 구매한 물품으로 어떤 활동/활용을 했는지 사진으로 첨부해야하므로 활동/활용 사진을 모두 촬영합니다.
step6. 완성한 토마토활용보고서 / 현금영수증+지출증빙 / 재료비 사용자의 통장사본, 신분증사본, 재학증명서 서류 5개 담당자 메일로 제출합니다.
※ 제출한 ‘현금영수증+지출증빙’ 서류가 내부 결제 통과되면 재료비 사용자의 계좌로 재료비를 지급할 예정입니다.
● 제출 서류 설명
⦁ ‘현금영수증+지출증빙’ 서류 설명 및 현금영수증하는 방법
1)텃밭프로젝트 참여자가 사비로 먼저 모든 재료비를 현금으로 계산합니다.
2) 계산할 때 ‘사업자번호’ 129-82-06320으로 현금영수증을 요청합니다.
3) 현금영수증의 내역을 잘 살펴봅니다. (아래 사진 참고)
4) 현금영수증에 구매 내역이 없을 경우 * 구매 내역있는 영수증 재발행 가능할 때 *
(구매 내역이 있는 영수증 재발행 1매 + 현금영수증 1매 = 총 영수증 2매 ‘현금영수증+지출증빙’ 서류에 부착)
5) 현금영수증에 구매 내역이 없을 경우 *구매 내역있는 영수증 재발행 불가능 할 때*
(간이영수증 OR 거래명세표를 수기로 작성 1매 + 현금영수증 1매 =총 영수증 2매 ‘현금영수증+지출증빙’ 서류에 부착)
6) 현금영수증에 구매 내역이 있을 경우
(현금영수증 1매 ‘현금영수증+지출증빙’ 서류에 부착)
7) 발급받은 현금영수증마다 표를 완성해주시고 아름샘봉사단 사무실로 직접 제출하거나 또는 스캔하여 담당자 이메일로 제출합니다.
★ 제출할 서류 (총 5장) : 재료비 사용자 개인정보 (통장사본, 신분증사본, 재학증명서) & 토마토활용보고서 & 현금영수증+지출증빙을 월별관찰일지와 함께 담당자메일로 제출해주세요!
담당자 메일 : yettocome@gachon.ac.kr ★ 담당자변경으로 이메일 주소 확인요망!